Psaní dopisů a e-mailů

Zde je několik frází a obecných zásad, které vám budou užitečné při psaní dopisů a emailů v angličtině.

Psaní neformálního dopisu

Začněte váš dopis užitím slova Dear a křestním jménem adresáta, například:

Zde je několik vět, které byste mohli chtít říct:

Zde je několik typických způsobů, jak ukončit neformální dopis:

Pokud píšete členu rodiny nebo blízkému příteli, můžete zakončit dopis takto:

Ukončete vaším podpisem.

Psaní emailu

Emaily, jak pro obchodní, tak pro společenské účely, mají většinou méně formální styl než dopisy.

Ve vašem emailu byste měli vždy udat Předmět, který by měl v několika slovech stručně vyjadřovat jeho účel.

Zásady pro úvod obchodních emailů jsou různé, nicméně pokud znáte jméno příjemce, je celkem běžné v obchodních i osobních emailech užití křestního jména.

Není nutné používat Dear, přestože někteří lidé to upřednostňují.

Všeobecně vzato, obsah obchodních emailů by měl být stručný a zdvořilý.

Pokud připojujete nějaké přílohy, nezapomeňte to uvést v textu vašeho emailu.

K zakončení osobního emailu použijte stejné výrazy jako pro neformální dopisy.

Zásady pro zakončení obchodních emailů jsou různé, nicméně vhodné jsou například následující fráze:

V obchodních emailech byste také měli připojit vaše celé jméno, organizaci a kontaktní informace.

Psaní formálního dopisu

Pokud znáte jméno příjemce, začněte váš dopis užitím Dear Mr (pro muže), Dear Mrs (pro vdanou ženu), Dear Miss (pro svobodnou ženu), nebo Dear Ms (pro svobodnou ženu nebo ženu, jejíž rodinný stav neznáte), a následovně jejich příjmením, například:

Pokud neznáte jméno, začněte jedním z těchto způsobů:

Zde je několik příkladů vět, které byste mohli chtít napsat ve formálním dopise:

Pokud budete chtít odpověď, můžete na konci dopisu napsat následující větu:

Pokud jste začali váš dopis užitím Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss, nebo Dear Ms, měli byste zakončit váš dopis následujícím výrazem:

Nicméně pokud jste začali váš dopis Dear Sir, Dear Madam, nebo Dear Sir or Madam, použijte následující výraz:

Nakonec připojte váš podpis a vaše celé jméno napsané tiskacím písmem.